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Assistant admin et comptable (H/F)

  • Netanya, 4237740

  • CDI

Description

EKIPEO est une ESN (Entreprise de Services Numériques) et opérateur privé qui accompagne les TPE, PME et collectivités dans leur transformation digitale à l’échelle nationale.

Nous proposons des solutions voix, data, cybersécurité, Wi-Fi, bureautique et vidéosurveillance, en nous appuyant sur les meilleurs réseaux (Orange, SFR, Bouygues) et sur notre savoir-faire en intégration d'infrastructures IT et télécoms.

Acteur reconnu dans les secteurs public, privé et santé, nous déployons des systèmes technologiques critiques pour la sécurité des biens et des personnes, la connectivité et la performance des organisations.

Mission

En lien direct avec le PDG, vous serez responsable de l’exécution rigoureuse des opérations comptables et administratives suivantes, dans le respect des délais et en collaboration avec les équipes techniques et la direction :

  1. Production et transmission des factures clients

    • Émission mensuelle, annuelle et exceptionnelle des factures liées aux contrats et prestations (services voix, data, cybersécurité, maintenance, etc.)

    • Contrôle de cohérence entre les contrats clients et la facturation

  2. Gestion des factures fournisseurs

    • Réception, traitement et validation des factures fournisseurs

    • Suivi des paiements en coordination avec les équipes techniques et la direction

  3. Suivi des encaissements et du recouvrement

    • Rapprochement des encaissements banque avec les créances clients

    • Relances clients et gestion des précontentieux en lien avec le service technique et les avocats partenaires

  4. Pré-lettrage bancaire & rapprochements

    • Pré-lettrage quotidien ou hebdomadaire des transactions bancaires

    • Contrôle et suivi des rapprochements bancaires

  5. Suivi des exports comptables

    • Préparation, contrôle et transmission régulière des données vers les cabinets comptables externes

    • Vérification de la cohérence comptable avant export

  6. Déclarations fiscales & sociales

    • Suivi des déclarations TVA, URSSAF, IS et autres obligations fiscales ou sociales en lien avec les cabinets comptables

  7. Préparation des contrôles hebdomadaires

    • Tenue et contrôle des points comptables hebdomadaires automatises

    • Appui à la direction sur les arbitrages de trésorerie, dépenses, et régularisations

🔧 Outils utilisés au quotidien :
CFAST (ERP contrats et facturation), LIBEO (GED interconnecte avec nos banques pour suivis paiements fournisseurs, clients, lettrage et transaction), FYGR (vue 360 degres trésorerie, rapprochements bancaires)

Profil

Nous recherchons un(e) comptable diplômé(e) Bac +5 minimum, issu(e) d’une formation en comptabilité/gestion, avec une parfaite maîtrise de la comptabilité française jusqu’au bilan.

🔸 Bilingue français / hébreu indispensable
🔸 Expérience réussie dans un poste similaire en entreprise ou cabinet
🔸 Rigueur, autonomie, sens des priorités, et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
🔸 Excellent relationnel et sens de la confidentialité

Compétences clés

  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

  • Pratique des balances âgées, lettrage, rapprochements bancaires, et TVA / IS / URSSAF

  • Aisance avec les outils suivants (souhaitée) :
    CFAST, Libeo, Fygr, Dext, Fulll

  • Très Bon niveau sur Excel et outils de messagerie (Outlook, etc.)